Outlook 2007「郵件用戶程式」可以使用 POP 或 IMAP 這兩種帳戶類型來存取電子郵件。大部分的帳戶皆使用 IMAP,但可能會有少數帳戶使用 POP。 IMAP 支援多個用戶端同時連線到一個郵件帳戶。換句話說,您可以從多個裝置存取同一個郵件帳戶的信件;或者,多人共同使用同一帳戶。
在 [使用者資訊] 底下:
在 [伺服器資訊] 底下:
在 [登入資訊] 底下:
在 [外寄伺服器] 索引標籤上,選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。
在 [進階] 索引標籤上:
電子郵件信文格式一般上採用Plain Text和HTML兩種。但是,微軟公司為Outlook和郵件主機程式 Microsoft Exchange Server 之間的溝通也開發了一種RTF信文格式。Outlook和Exchanger以外的郵件主機之間的通信,不適合使用RTF格式。
如果您採用Outlook作為郵件用戶程式 (MUA),您必須將Outlook的信文格式設定設為Plain Text或HTML,郵件的收信方才能收到可讀的信文及附加檔案。
寫信及寄信,應該採用UTF-8字元編碼。
原型的電子郵件使用英文的ASCII字元編碼,有許多不同的編碼方法也可以用來傳輸郵件,但是如果接收方的作業系統沒有支援某些編碼,便無法讀信。國際上通信最廣為接受的字元編碼方法是 UTF-8,所以,寫信及寄信應該採用UTF-8字元編碼,以減少收件方讀信的困擾。
設定 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式之前,必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。
如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4,請優先考慮使用 IMAP4,因為它可支援更多功能。
在Outlook上作設定時,會出現所謂 Exchange 帳戶,這是指使用微軟的郵件伺服器 Microsoft Exchange Server 來建立的電子郵件服務裡頭的電子郵件帳戶。Outlook與 MS Message Exchanger 之間,用MAPI溝通,和通用的 POP3、IMAP協定不同,而且不相容。
Outlook 是多帳戶郵件用戶程式,可設定許多個電子郵件帳戶,除支援 Exchange 帳戶外,也支援 POP3 或 IMAP 電子郵件帳戶。因為不相容,若使用 POP3 或 IMAP4 帳戶類型來存取您的 BCEmail 電子郵件帳戶,原則上就不使用 Exchange 帳戶類型。但是,若您還有 Exchange 帳戶類型的電子郵件帳戶,仍然可在Outlook內謹慎作進一步設定。
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