如何設定電子郵件帳戶: Outlook 2010

您可以在 Microsoft Outlook 2010 上使用 POP3 或 IMAP4,存取您的電子郵件帳戶。

如何在 Outlook 2010 中設定 POP3 或 IMAP4
以存取我的電子郵件帳戶?

  1. 開啟 Outlook 2010。如果 Microsoft Outlook 2010 啟動精靈自動顯示,請按一下精靈第一頁上的 [下一步]。接著在精靈的 [電子郵件帳戶] 頁面,再按 [下一步] 以設定電子郵件帳戶。

    如果未出現 Microsoft Outlook 2010 啟動精靈,請按一下 Outlook 2010 工具列上的 [檔案] 索引標籤。接著按一下 [帳戶設定] 按鈕上方的 [新增帳戶]。

  2. 按一下 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型],然後再按 [下一步]。
  3. 在精靈的 [選擇服務] 頁面上,選取 [網際網路電子郵件],然後按 [下一步]。
  4. 在 [網際網路郵件設定] 頁面上提供下列資訊:

    在 [使用者資訊] 底下:

    • 在 [您的名稱] 方塊中,輸入您從這個帳戶傳送電子郵件時要讓使用者看到的名稱。
    • 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您的電子郵件地址。

    在 [伺服器資訊] 底下:

    • 在 [帳戶類型] 底下,選取 [IMAP] 或 [POP3]。我們建議您使用 IMAP,因為可以支援較多功能。
    • 在 [內送郵件伺服器] 方塊中輸入 IMAP 或 POP 伺服器名稱。如需如何尋找內送 POP3 或 IMAP4 伺服器名稱的詳細資訊,請參閱本主題稍後的如何尋找伺服器設定?。
    • 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。如需如何尋找外寄 SMTP 伺服器名稱的詳細資訊,請參閱本主題稍後的如何尋找伺服器設定?。

    在 [登入資訊] 底下:

    • 在 [使用者名稱] 方塊中輸入您的電子郵件地址。
    • 在 [密碼] 方塊中輸入您的密碼。如果您希望 Outlook 記住您的密碼,請務必要選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

  5. 在頁面的右下側按一下 [其他設定],然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊:
  6. 在 [外寄伺服器] 索引標籤上,選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。
  7. 在 [進階] 索引標籤上:
    • 在 [內送伺服器 (IMAP)] 或 [內送伺服器 (POP3)] 底下,[使用下列加密連線類型] 旁,選取下拉式方塊中的 [SSL]。
    • 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下,[使用下列加密連線類型] 旁,選取下拉式方塊中的 [TLS],然後按一下 [確定]。
    • 如果您使用的是 POP3,而且要在伺服器上保留您的郵件複本,請按一下 [傳遞] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。如果未選取這個選項,所有郵件都會從伺服器上移除,並且直接儲存在您的電腦本機上。
  8. 在 [新增帳戶] 頁面上,按 [下一步]。在 Outlook 2010 測試您的帳戶之後,按一下 [關閉] 以關閉 [測試帳戶設定] 對話方塊。
  9. 在 [恭喜完成] 頁面上,按一下 [完成]。
  10. 在 [帳戶設定] 頁面上,按一下 [關閉]。
  11. 如果您使用的是 IMAP4,則可能會顯示訊息詢問是否要從您所新增的郵件伺服器中下載資料夾。按一下 [是]。利用 Outlook 2010 使用者介面,選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾,然後按一下 [確定]。
敲擊圖像以放大圖像;敲擊放大圖像外部或按 'Esc' 鍵以退出。
Outlook Setting

 

Outlook的RTF信文格式 (Message Format)

電子郵件信文格式一般上採用Plain Text和HTML兩種。但是,微軟公司為Outlook和郵件主機程式 Microsoft Exchange Server 之間的溝通也開發了一種RTF信文格式。Outlook和Exchanger以外的郵件主機之間的通信,不適合使用RTF格式。

如果您採用Outlook作為郵件用戶程式 (MUA),您必須將Outlook的信文格式設定設為Plain Text或HTML,郵件的收信方才能收到可讀的信文及附加檔案。

國際編碼

寫信及寄信,應該採用UTF-8字元編碼。

原型的電子郵件使用英文的ASCII字元編碼,有許多不同的編碼方法也可以用來傳輸郵件,但是如果接收方的作業系統沒有支援某些編碼,便無法讀信。國際上通信最廣為接受的字元編碼方法是 UTF-8,所以,寫信及寄信應該採用UTF-8字元編碼,以減少收件方讀信的困擾。

BCEmail (美式電郵) - 用戶篇


設定帳戶需要用到這些資訊

設定 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式之前,必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

  • 怎麼稱呼這個郵件帳戶;
  • 電子郵件帳戶用戶名稱:洽詢網域管理員,必須是完整的電子郵件地址;
  • 電子郵件帳戶密碼:洽詢網域管理員;
  • 內送郵件伺服器名稱:mail.公司網域,此即 POP3 伺服器(埠號110),也是 IMAP4伺服器(埠號143);
  • 外寄郵件伺服器名稱:mail.公司網域,此即 SMTP 伺服器(埠號25或587),如用 SSL/TLS 設定 (埠號465);
  • 在公共區域使用 SSL/TLS 設定,POP3S(埠號995)或 IMAPS(埠號993);
    在家或辦公室內可設可不設。
    TLS是SSL的進化版。

我還需要知道什麼?

為您的新帳號選擇 IMAP。如果您要使用 POP3,請選擇 POP3。

在Outlook上作設定時,會出現所謂 Exchange 帳戶,這是指使用微軟的郵件伺服器 Microsoft Exchang Server 來建立的電子郵件服務裡頭的電子郵件帳戶。Outlook與 Exchanger 之間,用MAPI溝通,和j網際網路的標準協定 POP3、IMAP不同,而且不相容。

Outlook 是多帳戶郵件用戶程式,可設定許多個電子郵件帳戶,除支援 Exchange 帳戶外,也支援 POP3 或 IMAP 電子郵件帳戶。因為不相容,若使用 POP3 或 IMAP4 帳戶類型來存取您的 BCEmail 電子郵件帳戶,原則上就不使用 Exchange 帳戶類型。但是,若您還有 Exchange 帳戶類型的電子郵件帳戶,仍然可在Outlook內謹慎作進一步設定。



Domain Registration Agreement 網域註冊約定書

Copyright(C) 2016-2017 CVA Information Technology Limited, Hong Kong. All rights reserved