如何設定電子郵件帳戶: Outlook 2003

Outlook 2003「郵件用戶程式」可以使用 POP 或 IMAP 這兩種帳戶類型來存取電子郵件。大部分的帳戶皆使用 IMAP,但可能會有少數帳戶使用 POP。 IMAP 支援多個用戶端同時連線到一個郵件帳戶。換句話說,您可以從多個裝置存取同一個郵件帳戶的信件;或者,多人共同使用同一帳戶。

在 Outlook 2003 中設定 POP3 或 IMAP4

開啟 Outlook 2003。如果 [Outlook 2003 啟動] 頁面並未開啟,請執行下列操作:

  • 按一下 [工具] 功能表上的 [電子郵件帳戶]。
  • 在 [電子郵件帳戶] 頁面的 [電子郵件] 底下,按一下 [新增電子郵件帳戶],然後按 [下一步] 以進行步驟 2。

如果您啟動 Outlook 時,[Outlook 2003 啟動] 頁面已開啟:

  • 在精靈的第一頁上按 [下一步]。
  • 在 [帳戶設定] 頁面上,再按一次 [下一步]。

在 [伺服器類型] 頁面上,選取 [IMAP] 或 [POP3],然後按 [下一步]。請考慮使用 IMAP,因為支援的功能較多。

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在 [網際網路郵件設定] 頁面上

在 [網際網路郵件設定] 頁面上提供下列資訊:

  • 在 [使用者資訊] 底下:
    • 在 [您的名稱] 方塊中,輸入您從這個帳戶傳送電子郵件時要讓使用者看到的名稱。
    • 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您的電子郵件地址。

  • 在 [伺服器資訊] 底下:
    • 如果您是使用 IMAP,請在 [內送郵件伺服器 (IMAP)] 方塊中輸入您的 IMAP 伺服器名稱。
    • 如果您是使用 POP,請在 [內送郵件伺服器 (POP3)] 方塊中輸入您的 POP 伺服器名稱。

      如需內送 POP3 或 IMAP4 伺服器名稱的詳細資訊,請洽詢網域管理員。

    • 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。

      如需如何尋找外寄 SMTP 伺服器名稱的資訊,請洽詢網域管理員。


  • 在 [登入資訊] 底下:
    • 在 [使用者名稱] 方塊中輸入您的郵件帳戶名稱,一個完整的電子郵件地址。
    • 在 [密碼] 方塊中輸入您的密碼。請務必要勾選取 [記住密碼]。

      附註:
      請勿選取 [使用安全密碼驗證登入 (SPA)]。

  • 在頁面的右下側按一下 [其他設定],然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊:
    • 在 [一般] 索引標籤的 [郵件帳戶] 底下,輸入此電子郵件帳戶要用的名稱。
    • 在 [外寄伺服器] 索引標籤上,選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。確認已選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]。
    • 在 [進階] 索引標籤上:
        伺服器連接埠號碼;
      • 在 [內送伺服器 (IMAP)] 或 [內送伺服器 (POP3)] 底下,或選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊。

        IMAP: 143; POP3: 110; 勾選加密連線 (SSL)]:IMAPS: 993; POP3S: 995

      • 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊,然後按一下 [確定]。
      • 如果您使用的是 POP3,而且要在伺服器上保留您的郵件複本,請按一下 [傳遞] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。如果未選取這個選項,所有郵件都會從伺服器上移除,並且直接儲存在您的電腦本機上。

在 [網際網路郵件設定 (IMAP)] 頁面上,按 [下一步]。

在 [恭喜完成] 頁面上,按一下 [完成]。

如果您使用的是 IMAP4,則會出現訊息詢問您是否要從新增的郵件伺服器中下載資料夾。按一下 [是]。利用 Outlook 2003 使用者介面,選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾,然後按一下 [確定]。

敲擊圖像以放大圖像;敲擊放大圖像外部或按 'Esc' 鍵以退出。
Outlook Setting

 

Outlook的RTF信文格式 (Message Format)

電子郵件信文格式一般上採用Plain Text和HTML兩種。但是,微軟公司為Outlook和郵件主機程式 Microsoft Exchange Server 之間的溝通也開發了一種RTF信文格式。Outlook和Exchanger以外的郵件主機之間的通信,不適合使用RTF格式。

如果您採用Outlook作為郵件用戶程式 (MUA),您必須將Outlook的信文格式設定設為Plain Text或HTML,郵件的收信方才能收到可讀的信文及附加檔案。

國際編碼

寫信及寄信,應該採用UTF-8字元編碼。

原型的電子郵件使用英文的ASCII字元編碼,有許多不同的編碼方法也可以用來傳輸郵件,但是如果接收方的作業系統沒有支援某些編碼,便無法讀信。國際上通信最廣為接受的字元編碼方法是 UTF-8,所以,寫信及寄信應該採用UTF-8字元編碼,以減少收件方讀信的困擾。


設定帳戶需要用到這些資訊

設定 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式之前,必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

  • 怎麼稱呼這個郵件帳戶;
  • 電子郵件帳戶用戶名稱:洽詢網域管理員,必須是完整的電子郵件地址;
  • 電子郵件帳戶密碼:洽詢網域管理員;
  • 內送郵件伺服器名稱:mail.公司網域,此即 POP3 伺服器(埠號110),也是 IMAP4伺服器(埠號143);
  • 外寄郵件伺服器名稱:mail.公司網域,此即 SMTP 伺服器(埠號25或587),如用 SSL/TLS 設定 (埠號465);
  • 在公共區域使用 SSL/TLS 設定,POP3S(埠號995)或 IMAPS(埠號993);
    在家或辦公室內可設可不設。
    TLS是SSL的進化版。

我還需要知道什麼?

如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4,請優先考慮使用 IMAP4,因為它可支援更多功能。

在Outlook上作設定時,會出現所謂 Exchange 帳戶,這是指使用微軟的郵件伺服器 Microsoft Exchange Server 來建立的電子郵件服務裡頭的電子郵件帳戶。Outlook與 Microsoft Exchange Server 之間,用MAPI溝通,和通用的 POP3、IMAP協定不同,而且不相容。

Outlook 是多帳戶郵件用戶程式,可設定許多個電子郵件帳戶,除支援 Exchange 帳戶外,也支援 POP3 或 IMAP 電子郵件帳戶。因為不相容,若使用 POP3 或 IMAP4 帳戶類型來存取您的 BCEmail 電子郵件帳戶,原則上就不使用 Exchange 帳戶類型。但是,若您還有 Exchange 帳戶類型的電子郵件帳戶,仍然可在Outlook內謹慎作進一步設定。



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