在網際網路上，使用 xxxx@OOO.tw 這樣的電子郵件地址，不再使用免費的 Hotmail, Yahoo, Gmail 等電子郵件服務或 ISP 提供的電子郵件地址；免費電子郵件地址人人可以申請，難以辨識寄件人真正的身份，容易造成客戶或供應商的困擾。

自己的電子郵件地址突顯身份，能夠建立獨特的專業形象，全力以赴建構區隔的事業，從同業競爭中脫穎而出。自己的電子郵件服務代表電子郵件的接收、傳送、儲存、管理都在自己的控制之下，意味事業秘密更安全。

垃圾郵件只是噪音，只來不往，不是互相通信的商業正常往來郵件。

網域名稱能提高知名度與顧客忠誠度，讓電郵地址建立在自己的網域名稱上‧這種具有公司身份的電子郵件地址，能使您的公司廣為人知，強化您公司的形象‧網域名稱可以終生擁有，這樣電子郵件地址就會持續有效，不會受到您改變產品 (服務) 項目，或遷移公司地址，或更換接線服務的 ISP 的影響。

• 擾亂商務進行的詐欺、假冒、欺騙‧
• 病毒、不請自來的廣告郵件、服務中斷攻擊等濫用‧
• 透過電子郵件，植入木馬、蠕蟲等有害程式‧

面臨愈來愈嚴苛的技術環境，以及為害愈來愈烈的不請自來的廣告郵件，委外給專業的郵件處理專家，能獲得低成本、更安全、且技術更精進的電子郵件服務。

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不請自來的廣告郵件 (Unsolicited E-mails) 損害生產力，且常常嵌入有害程式侵入收件人電腦。寄出這類郵件容易損毀公司形象且不見得有行銷效果。請參考 EULA 第二十一條。